Avantajele si dezavantajele imprimarii
Majoritatea oamenilor de afaceri privesc imprimantele ca pe o necesitate. La urma urmei, cum altfel poate fi facut un document fizic? Avand in vedere utilizarea pe scara larga a documentelor electronice, in format Word sau PDF si a constiintei ecologice sporite, hartia este tot mai putin necesara pe zi ce trece. Fisierele electronice pot fi trimise instantaneu oricui are o adresa electronica. Totusi, detinerea unui document fizic cu anumite date are avantajele sale.
Unul dintre avantajele cheie ale tiparirii materialelor este confortul dat de formatul fizic, mai ales daca este nevoie de facut o notita sau de dus un document din punctul A in punctul B. Majoritatea documentelor tiparite sunt usoare si cand sunt pliate, sunt mai mici decat tabletele sau laptopurile. Ele sunt, de asemenea, usor de inlocuit atunci cand sunt pierdute sau distruse.
Documentele tiparite pot fi livrate anonim. Trimiterea prin e-mail a unui document creaza un lant care arata cine a trimis, cand a trimi si cui a trimis. Odata cu tiparirea, acesta poate fi trimis fara a fi necesare prea multe detalii.
Pentru multi oameni, documentele tiparite raman mai usor de citit. Textul poate fi personalizat in functie de cititor si de nevoile acestuia, marit sau micsorat de fiecare data cand e necesar.
Printre dezavantaje poate fi amintit costul tiparirii. Chiar si imprimarea unui text scurt costa pentru ca se consuma tus, hartie si energie electrica, spre deosebire de documentele electronice care nu costa la fel de mult. Un alt dezavantaj este dictat de preocuparile fata de mediu. In medie, un birou mic, cu 10-15 angajati, va consuma echivalentul a 18 copaci pe an. Tonerul si cerneala sunt produse cu ajutorul unor substante chimice care pot provoca daune mediului prin eliberarea particulelor de carbon. De asemenea, pentru a fi pusa in functiune, o imprimanta are nevoie de curent electric, care este si el, o resursa limitata.
Magazin electronice SH | www.it-sh.ro
Daca imprimanta este indispensabila, macar alegeti una la mana a doua. Accesati https://www.it-sh.ro/ si verificati stocul de imprimante second hand disponibil. Tot aici veti gasi si multifunctionale sh, dar si monitoare, laptopuri sau calculatoare. Alegand IT-SH va puteti bucura de avantajele unei imprimante si puteti reduce considerabil din dezavantajele generate de acestea!